建设工程档案归档内容及流程

建设工程档案资料归档流程、内容及要求
一、         流程图


 
二、归档内容
 
1、前期文件：
1 项目建议书及审批意见、前期工作通知书
2 可行性研究报告（含附件）及审批意见
3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
4 调查资料及项目评估研究材料、专家建议
5 建设项目选址意见书（含勘设红线图）
6 用地呈报表、用地批准书等过程文件材料
7 划拨、出让建设用地文件（土地划拨决定书、出让合同及过程文件材料）
8 建设用地规划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）
9 拆迁安置文件（意见、协议、方案等）
10 工程、水文地质勘察报告
11 勘测定界（征地放样）、宗地测绘成果资料、定位、±0.00检测略图
12 景观、日照分析
13 方案、初步设计（文本）及批复文件（含附图）
14 有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交通、交评、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议
15 施工图设计审查文件及审批意见
16 建设项目列入年度计划的申报、批复文件、年度计划项目表
17 建设工程规划许可证、附件及附图
18 投资许可证、审计证明、人防、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治（含合同）等规费证明、质量安全监书、保函等
19 建设工程施工许可证
 
2、招投标文件：
1 招标公告  
2 投标申请人汇总名单  
3 投标资格预审报告及附件  
4 招标文件  
5 招标答疑  
6 开标记录  
7 评标表格及报告  
8 决标报告  
9 中标人投标文件（技术、商务标、资格后审）  
10 中标通知书  
11 投诉举报书、举报接收、处理往来函件等处理资料  
12 勘察合同  
13 设计合同  
14 施工承包合同  
15 监理委托合同  
16 其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）  
 
3、监理文件：
1 监理规划  
2 监理实施细则  
3 监理月报  
4 监理会议纪要  
5 工程开工/复工报审表、工程暂停令  
6 监理通知书、通知回复单、质量事故报告及处理意见  
7 工程竣工决算审核意见书  
8 工程延期报告及审批  
9 合同变更、争议、违约材料及处理意见  
10 监理工作总结  
 
4、施工文件：
1 开、竣工报告  
2 施工现场质量管理检查记录  
3 工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录  
4 图纸会审  
5 设计变更、洽商记录及汇总表  
6 工程质量事故及事故调查处理资料  
7 新材料、新工艺施工记录  
8 节能分部资料  
⑴ 保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告  
⑵ 隐蔽工程验收记录  
⑶ 建筑节能工程现场实体检验报告（现场墙体、屋面传热系数；窗传热系数；现场窗气密性；外墙节能构造等）  
⑷ 其它资料  
9 .钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告  
10 施工试验报告及见证检测报告（如：混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、钢材焊接试验报告等）  
11 地基基础隐蔽工程验收记录  
12 施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）  
13 地基基础检验及抽样检测资料  
14 地下室防水效果检查记录  
15 中间结构验收记录  
16 单独归档的子分部施工资料(如：桩基子分部)  
⑴ 桩基开工报告、交工验收证书  
⑵ 桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告  
⑶ 混凝土、砂浆试块抗压强度及钢材焊接试验报告  
⑷ 打（试）桩记录  
⑸ 隐蔽工程验收记录  
⑹ 桩位复核记录、桩位偏差记录  
⑺ 桩基检测报告（含静载、动测）  
⑻ 桩位竣工图  
⑼ 其它资料  
17 主体施工试验报告及见证检测报告  
18 建筑物垂直度、标高、全高测量记录  
19 主体隐蔽工程验收记录  
20 主体施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）  
21 主体结构检验及抽样检测资料  
22 主体中间结构验收记录  
23 单独归档的子分部施工资料（如：钢结构子分部）  
⑴ 材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告  
⑵ 钢结构检验及抽检报告  
⑶ 隐蔽工程验收记录  
⑷ 施工记录  
⑸ 其它资料  
24 装饰装修施工试验报告及见证检测报告（门窗、干挂、抗拔）  
25 有防水要求的地面蓄水试验记录  
26 装饰装修隐蔽工程验收记录  
27 抽气（风）道检查记录  
28 装饰装修施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）  
29 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告  
30 单独归档的子分部施工资料（如：幕墙子分部）  
⑴ 设计依据文件、计算书  
⑵ 设计变更、洽商记录  
⑶ 材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告  
⑷ 隐蔽工程验收记录  
⑸ 建筑幕墙使用维护说明书  
⑹ 其它资料  
31 屋面施工试验报告及见证检测报告  
32 屋面淋水试验记录  
33 屋面隐蔽工程验收记录  
34 屋面施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）  
35 屋面单独归档的子分部施工资料  
36 安装图纸会审  
37 安装设计变更、洽商记录及汇总表  
38 安装（水）材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告  
39 安装（水）管道、设备强度试验、严密性试验记录  
40 安装（水）隐蔽工程验收记录  
41 安装（水）设备基础验收记录  
42 安装（水）系统清洗、灌水、通水、通球试验记录  
43 安装（水）施工记录  
44 安装（水）暖气管道、散热器压力试验  
45 安装（水）卫生器具满水试验记录  
46 安装（电）材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告  
47 安装（电）设备调试记录  
48 安装（电）接地、绝缘电阻测试记录  
49 安装（电）隐蔽工程验收记录  
50 安装（电）施工记录  
51 安装（电）通电、照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录  
52 安装（电）线路、插座、开关接地检查记录  
53 工程设计变更（水电）联系单汇总表  
54 空调材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告  
55 制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录  
56 空调隐蔽工程验收记录  
57 空调基础验收记录  
58 空调制冷设备运行调试记录  
59 通风、空调系统调试记录  
60 空调施工记录（如：风管、风口、风机设备安装记录等）  
61 通风、空调系统试运行记录  
62 风量、温度测试记录  
63 洁净室洁净度测试记录  
64 电梯设备出厂合格证书及开箱检验记录  
65 电梯隐蔽工程验收记录  
66 电梯基础验收记录  
67 电梯施工记录  
68 电梯接地、绝缘电阻测试记录  
69 电梯负荷试验、安全装置检查记录  
70 电梯运行记录  
71 电梯安全装置检测报告  
72 劳动、技术监督部门验收报告  
73 智能化材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告  
74 智能化隐蔽工程验收记录  
75 智能化系统功能测定及设备调试记录  
76 智能化系统技术、操作和维护手册、培训记录  
77 智能化施工记录  
78 智能化系统检测报告及运行记录  
79 智能化系统电源及接地检测报告  
80 消防工程施工资料  
⑴ 消防水材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告  
⑵ 消防管道、设备强度试验、严密性试验记录  
⑶ 消防水隐敝工程验收记录  
⑷ 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录  
⑸ 消防水施工记录  
⑹ 系统及设备试运行记录  
⑺ 消防电材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告  
⑻ 设备调试记录  
⑼ 接地、绝缘电阻测试记录  
⑽ 消防电隐蔽工程验收记录  
⑾ 消防电施工记录  
⑿ 系统试运行记录  
⒀ 其它资料  
81 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件  
82 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件  
83 单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（G表1、2、3、4）、分部（子分部）工程质量验收记录、住宅工程质量分户检验记录、汇总表、室内净高及净开间尺寸抽测表  
 
5、竣工图：
1 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）  
2 竖向布置图  
3 室外给水、排水、热力、燃气、电气等（包括电力、电讯、电视系统等）管网综合图  
4 室外管线图（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视）  
5 室外环境图（道路、绿化、小品、水景、照明等）  
6 室外消防图  
7 结构竣工图  
8 建筑竣工图  
9 装修装饰（含幕墙）、节能工程竣工图  
10 电气（含消防电）、电梯、智能化工程竣工图  
11 给排水（含消防水）工程竣工图  
12 采暖通风空调工程竣工图  
13 燃气工程竣工图  
 
6、竣工验收文件：
1 工程简介、地名使用批准书、楼号与地名栋号对照表  
2 建设单位工程竣工验收报告，勘测、设计、施工、监理单位质量检查（评估）报告  
3 竣工验收备案表  
4 政府职能部门各专项验收认可文件（规划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件  
 
7、财务文件：
1 决算文件  
8、声像、缩微、电子档案：
1 工程照片  
2 录音、录像带  
3 缩微品、光盘、磁盘  
 
9、地下管线竣工测量资料：
1 技术报告、成果表等文字材料  
2 专业、综合管线竣工图  
3 地下管线竣工测量光盘  
4 其它资料  
 
三、要求：
1、归档资料为原件。
2、前期资料在领取建设工程施工许可证后将前期办理资料及清单归档。
3、招投标文件在招投标完成后将招投标资料及清单归档。
4、施工文件（原件一份，复印件一份）、竣工图（原件三套）、监理文件（原件一份，复印件一份）和竣工验收文件在工程完工后三月内归档。
5、工程决算文件在工程完工后六月内归档。