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档案管理系统中的借阅流程(原创)

作者:admin 2015-06-17 22:33
档案管理系统中的借阅流程 档案管理系统中的档案借阅模块,提供档案管理人员对档案实体借阅、归还进行登记,形成借阅记录以便查询 ..
  档案管理系统中的借阅流程

 
            档案管理系统中的档案借阅模块,提供档案管理人员对档案实体借阅、归还进行登记,
    形成借阅记录以便查询,有 过期未还的档案催还的功能。借阅流程如下:
             

            借阅管理的具体功能如下:
 1、每个用户在默认权限允许的范围内可以直接到档案部门办理借阅手续,或进行网上预约;
 2、实体借阅可以实现网上预约,即在网上查到所需档案,然后进行实体借阅预约,档案人员
          收到预约,准备好所需借阅实体、打印借阅单等待用户办理借阅手续;
 3、当需要越权操作时,需要进行审批。
 4、审批完成后,可以到档案部门办理借阅手续;
 5、在借阅时间到期之前到档案部门办理归还和续借的手续;
 6、档案管理人员可以查到过期未还的借阅人,通过网络发送催还单或打印催还单,也可以通过
          系统控制过期未还者的再次借阅和利用;
 7、对借阅条件(默认的借阅时间、默认的借阅份数、有过期未还档案是否允许借阅等)的控制;
 8、实体借阅情况的统计。
 9、用户在数据查询后可直接在同一页面上进行实体借阅的预约操作。
 10、用户可以看到自己的全部预约数据及数据的处理状态和结果。
 11、利用方式:查阅、复印、借阅。
                                                                                                                  HAMS 档案管理系统 
 
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