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馆藏档案统计(原创)

作者:admin 2015-06-21 23:39
档案管理中的馆藏档案统计 档案统计工作是档案业务工作中的一个重要环节,同时也是保证档案工作质量,提高档案业务工作水平的一项有效方法,为 ..
 
 
档案管理中的馆藏档案统计

 
档案统计工作是档案业务工作中的一个重要环节,同时也是保证档案工作质量,提高档案业务工作水平的一项有效方法,为了及时了解和掌握档案工作的全过程,便于更好地开展档案工作,因此我们需要利用档案管理系统做为工具方便快捷的进行档案数据的统计,档案统计的工作流程如下:


1) 开始统计:根据统计方案进行数据检索,统计,并将统计结果显示在统计结果列表框中。
2) 生成统计图:对统计的结果以图形方式进行显示并可打印。
3) 统计图设置:对统计图进行设置。
4) 转出数据:把产生的统计结果转换成Excel类型的文件。
5) 增加:在统计结果中添加一条记录。 
6) 插入:在统计结果中插入一条记录。
7) 删除:删除统计结果中选中的记录。

 
首先,我们要根据实际的需求定制出符合要求的统计方案,比如:我们统计档案数据的维度


在建立完统计方案后,统计方案可以永久的保存的个人统计中,然后我们双击新建立的统计方案
就可以统计出需要的档案数据,如下图:



 
另外,类似下面这样的统计结果,需要在统计报表中实现  
 

 
 
 
 
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