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档案管理中档案资料的移交和接收

作者:admin 2015-06-18 17:45
在很多部门立卷的单位,档案资料的组卷工作是由部门兼职档案管理员完成的,因此,兼职档案管理员经常需要向档案管理员进行档案资料的移交, ..
档案管理中档案资料的移交和接收           

          在很多部门立卷的单位,档案资料的组卷工作是由部门兼职档案管理员完成的,因此,兼职档案管理员经常需要向档案管理员进行档案资料的移交,
   过程如下:
       兼职档案员将整理好的数据移交给档案管理员并由后者进行确认接收。包含以下功能:
 移交
主要是各部门的兼职档案员将本部门整理好的归档文件向档案管理员移交,如果是案卷/文件方式管理则以案卷为单位移交。相关的移交单及移交清单由系统保存。此功能主要提供给兼职档案管理员。
 接收
档案管理员认为移交的数据没有问题后可以进行移交数据的接收,接收后相应的数据从兼职档案员的库中进入档案管理员的库中。在移交时由兼职档案员打印移交单和移交清单与实体一并移交给档案管理员,实体与移交单、移交清单对应合格后由档案管理员进行实体接收。接收完毕后的移交单和移交清单将保留以备查考。此功能主要提供给档案管理员使用。
 打回
档案管理员在系统中看到移交单和移交清单后,如果认为移交的数据整理不合格,打回给相应的兼职档案员重新整理后再移交。此功能主要提供给档案管理员使用。
 实体接收
档案管理员进行数据接收后由相应兼职档案员在系统中打印移交清单与实体一并交由档案管理员进行实体的对照接收。
 
附录:档案移交接收流程案例: 
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