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RFID电子标签在档案系统中的应用 [复制链接]

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离线学海无涯
 

只看楼主 倒序阅读 使用道具 楼主  发表于: 2015-06-03
一、什么是RFID电子标签
RFID是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可同时识别多个标签,操作快捷方便。RFID系统是由控制器、天线、标签及应用系统所组成,广泛应用于控制、检测、跟踪物体等方面。

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二、RFID特性
      可以识别单个非常具体的物体,而不像条形码那样只能识别一类物体。可以同时对多个物体进行识别,而条形码只能一个一个的识别。可采用无线电射频技术进行远距离读取,而条形码必须靠激光或红外线近距离读取。
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三、RFID应用范围
      门禁管理:人员进出门禁监控、管制、上下班人事管理
      食品管理:对食品的物流环节、生产环节的追溯管理
      货物管理:航空运输的行李识别、存货、物流运输管理
      物料处理:工厂的物料清点、物料控制系统
      医药应用:医院的药品、危险品、管制生化物品的管理
      交通运输:高速公路的收费系统
      防盗应用:超市、图书馆、书店的防盗管理
      动物控制:畜牧动物管理、宠物识别、野生动物生态的追踪
      自动控制:汽车、家电、电子业组装生产
      联合票证:联合多种用途的智能型储值卡、红利积点卡
      文件管理:对重要文件的查询、追溯、整理控制、盘点备份
      贵重物品:对贵重物资的追溯管理
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四、RFID优势
      体积小
      容量大
      可重复利用
      支持快速读写
      使用寿命长
      可识别移动目标
      可多目标同时识别
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五、为什么要用RFID管理档案
多年来档案的借还手续、快速盘点、查找摆放、权限控制等传统问题一直困扰着档案管理及工作人员,一维和二维条形码的使用虽然解决了局部问题,但本质上还没有改变档案传统管理模式。强然科技依托强大的RFID技术研发实力,经过五年努力,形成了一套针对性的解决方案,大大改进了原先的管理模式,提高了工作效率,实现了档案的科学管理手段,解决了档案管理中最基本的问题。
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六、系统优势
    提升了管理效率、提高了文档阅读率、提升了文档人性化服务水平、降低了管理人员的劳动强度、简化了管理人员的整理手续、大幅提高了档案盘点及沉积文档的整理效果。
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七、系统包含
    标签初始化管理系统
    档案库房管理系统
    监控报警系统
    移动式盘点系统
    查阅控制系统
    扩展功能系统(固定资产管理、贵重物品监控、自动借还系统、温湿度控制等)
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八、RFID在档案上推广应用的难点>
目前RFID在档案管理应用上还处于刚刚起步阶段。很多原先其他行业上成熟的RFID经验并不适用于档案管理应用中,特别是市面上可以直接采购的标签并不适用于纸质档案管理,纸质档案的密集、层叠、货柜的金属性质、人体的移动、使用寿命等都对标签的读写有很大的 影响。这也是为什么RFID技术并没有在档案行业大面积推广的原因。
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九、针对于档案管理的RFID标签
    强然公司在多年的RFID档案管理应用实施中,结合遇到的难点和累计的经验,与上海交通大学微电子学院一同研发了专门针对档案应用的RFID标签。克服了之前说提到的各类问题,特别是抗水、抗金属、防层叠、防人体干扰等有多项国家专利,很好的解决了RFID在档案应用中的难点。此电子标签已经成功的在上海市高级人民法院、上海市公安局、常熟市档案局等多家单位使用,得倒很高的评价。
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十、采用强然超高频RFID标签
   强然公司和上海交大微电子学院所研发的RFID电子标签属于超高频标签,其最大的优点:
(1)读写速度更快,可达到200本/秒
(2)放层叠性更好,可以达到200本层叠无漏读
(3)对金属和水有很好的屏蔽
(4)对人体的干扰减少到最低程度
   以上几种优点是目前市面上所有标签都无法解决的难题
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十一、物联锁确保信息安全
RFID是采用无线射频技术,因此对其安全性要求很高,目前市面上直接采购的RFID控制器均使用标准频率,要对标签内容进行加密只能采用软加密方式,我们则对RFID设备内部加装了自行研发的物联锁模块,采用硬件和软件双重加密,确保了所有信息的安全可靠。
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十二、自主研发技术
我公司与上海交大微电子学院进行合作,开发的所有RFID设备与标签都是针对于档案特性而研发的,确保了RFID技术在档案上发挥出最好的效果。

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十三、标签初始
对每一个标签进行初始化,使每一个标签都能和每一本档案一一对应,然后粘贴至档案封面或封地内侧。
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十四、架设RFID监控设备
对各关键区域出入口架设RFID监控设备,对档案的进出进行监控管理。监控设备由RFID控制器、天线、电源控制器、摄像头和报警器组成。
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十五、配合系统进行监控报警
通过系统的识别,对没有任何授权或授权不正确的档案进行进出报警,报警器和摄像头进行报警和拍摄。系统进行提示显示。
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十六、大屏幕显示
在大厅或管理员监控室可以架设液晶显示屏,连接监控系统,可以直观的、便捷的显示当前库房档案在库、进出等情况,并且可以通过扩展功能,显示库房当前温湿度情况、当前天气情况等信息。
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十七、档案盘点
1、盘点是档案工作上一件相当繁琐的工作,但通过RFID技术可以实现自动、快速、便捷的盘点,解决了档案管理员的一大难题。
2、可以在库房内每个档案架上安装电子标签,记录库房档案架的编号,以此为基础,库房管理员利用手持设备依次读取档案的架标,然后读取此架内的档案。
3、利用RFID技术进行档案盘点不仅方便了档案管理员清点档案的工作,还能快速的定位到档案的位置,对于查找档案等工作效率有极大的提升和帮助。
4、档案盘点可使用手持式盘点方式也可以使用盘点车盘点。
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十八、档案上、倒架
    盘点车包含所有手持盘点设备的功能,带有14寸触摸屏,现实内容更加直观。其另一个功能是可以对上架或倒架的档案进行清点和匹配,保证上、倒架的档案的正确性。
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十九、固定资产清点
RFID技术利用在固定资产上,对固定资产清点节省了大量的工作时间,对固定资产加贴专用的标签,然后利用手持移动设备,可以在极短的时间内清点完一个区域内的大量固定资产,极大的节省了人工。
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二十、贵重物品监控
    强然RFID管理系统不仅可以对档案进行监控管理,也可以对其他贵重物品,如奖状奖杯、礼品物品、光盘书刊等贵重物品进行监控。
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二十一、自动借还系统
    强然RFID管理系统利用RFID技术可以在公开资料、书籍等允许对外公开的文档进行自动借还工作,加快借阅速度、提高工作效率。
    在借阅区外架设监控门禁,然后通过系统自动借阅操作。如不符合借阅权限,则无法通过门禁。一、什么是RFID电子标签
RFID是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无须人工干预,可同时识别多个标签,操作快捷方便。RFID系统是由控制器、天线、标签及应用系统所组成,广泛应用于控制、检测、跟踪物体等方面。
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二、RFID特性
      可以识别单个非常具体的物体,而不像条形码那样只能识别一类物体。可以同时对多个物体进行识别,而条形码只能一个一个的识别。可采用无线电射频技术进行远距离读取,而条形码必须靠激光或红外线近距离读取。
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三、RFID应用范围
      门禁管理:人员进出门禁监控、管制、上下班人事管理
      食品管理:对食品的物流环节、生产环节的追溯管理
      货物管理:航空运输的行李识别、存货、物流运输管理
      物料处理:工厂的物料清点、物料控制系统
      医药应用:医院的药品、危险品、管制生化物品的管理
      交通运输:高速公路的收费系统
      防盗应用:超市、图书馆、书店的防盗管理
      动物控制:畜牧动物管理、宠物识别、野生动物生态的追踪
      自动控制:汽车、家电、电子业组装生产
      联合票证:联合多种用途的智能型储值卡、红利积点卡
      文件管理:对重要文件的查询、追溯、整理控制、盘点备份
      贵重物品:对贵重物资的追溯管理
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四、RFID优势
      体积小
      容量大
      可重复利用
      支持快速读写
      使用寿命长
      可识别移动目标
      可多目标同时识别
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五、为什么要用RFID管理档案
多年来档案的借还手续、快速盘点、查找摆放、权限控制等传统问题一直困扰着档案管理及工作人员,一维和二维条形码的使用虽然解决了局部问题,但本质上还没有改变档案传统管理模式。强然科技依托强大的RFID技术研发实力,经过五年努力,形成了一套针对性的解决方案,大大改进了原先的管理模式,提高了工作效率,实现了档案的科学管理手段,解决了档案管理中最基本的问题。
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六、系统优势
    提升了管理效率、提高了文档阅读率、提升了文档人性化服务水平、降低了管理人员的劳动强度、简化了管理人员的整理手续、大幅提高了档案盘点及沉积文档的整理效果。
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七、系统包含
    标签初始化管理系统
    档案库房管理系统
    监控报警系统
    移动式盘点系统
    查阅控制系统
    扩展功能系统(固定资产管理、贵重物品监控、自动借还系统、温湿度控制等)
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八、RFID在档案上推广应用的难点>
目前RFID在档案管理应用上还处于刚刚起步阶段。很多原先其他行业上成熟的RFID经验并不适用于档案管理应用中,特别是市面上可以直接采购的标签并不适用于纸质档案管理,纸质档案的密集、层叠、货柜的金属性质、人体的移动、使用寿命等都对标签的读写有很大的 影响。这也是为什么RFID技术并没有在档案行业大面积推广的原因。
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九、针对于档案管理的RFID标签
    强然公司在多年的RFID档案管理应用实施中,结合遇到的难点和累计的经验,与上海交通大学微电子学院一同研发了专门针对档案应用的RFID标签。克服了之前说提到的各类问题,特别是抗水、抗金属、防层叠、防人体干扰等有多项国家专利,很好的解决了RFID在档案应用中的难点。此电子标签已经成功的在上海市高级人民法院、上海市公安局、常熟市档案局等多家单位使用,得倒很高的评价。
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十、采用强然超高频RFID标签
   强然公司和上海交大微电子学院所研发的RFID电子标签属于超高频标签,其最大的优点:
(1)读写速度更快,可达到200本/秒
(2)放层叠性更好,可以达到200本层叠无漏读
(3)对金属和水有很好的屏蔽
(4)对人体的干扰减少到最低程度
   以上几种优点是目前市面上所有标签都无法解决的难题
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十一、物联锁确保信息安全
RFID是采用无线射频技术,因此对其安全性要求很高,目前市面上直接采购的RFID控制器均使用标准频率,要对标签内容进行加密只能采用软加密方式,我们则对RFID设备内部加装了自行研发的物联锁模块,采用硬件和软件双重加密,确保了所有信息的安全可靠。
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十三、标签初始
对每一个标签进行初始化,使每一个标签都能和每一本档案一一对应,然后粘贴至档案封面或封地内侧。
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十四、架设RFID监控设备
对各关键区域出入口架设RFID监控设备,对档案的进出进行监控管理。监控设备由RFID控制器、天线、电源控制器、摄像头和报警器组成。
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十五、配合系统进行监控报警
通过系统的识别,对没有任何授权或授权不正确的档案进行进出报警,报警器和摄像头进行报警和拍摄。系统进行提示显示。
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十六、大屏幕显示
在大厅或管理员监控室可以架设液晶显示屏,连接监控系统,可以直观的、便捷的显示当前库房档案在库、进出等情况,并且可以通过扩展功能,显示库房当前温湿度情况、当前天气情况等信息。
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十七、档案盘点
1、盘点是档案工作上一件相当繁琐的工作,但通过RFID技术可以实现自动、快速、便捷的盘点,解决了档案管理员的一大难题。
2、可以在库房内每个档案架上安装电子标签,记录库房档案架的编号,以此为基础,库房管理员利用手持设备依次读取档案的架标,然后读取此架内的档案。
3、利用RFID技术进行档案盘点不仅方便了档案管理员清点档案的工作,还能快速的定位到档案的位置,对于查找档案等工作效率有极大的提升和帮助。
4、档案盘点可使用手持式盘点方式也可以使用盘点车盘点。
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十八、档案上、倒架
    盘点车包含所有手持盘点设备的功能,带有14寸触摸屏,现实内容更加直观。其另一个功能是可以对上架或倒架的档案进行清点和匹配,保证上、倒架的档案的正确性。
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十九、固定资产清点
RFID技术利用在固定资产上,对固定资产清点节省了大量的工作时间,对固定资产加贴专用的标签,然后利用手持移动设备,可以在极短的时间内清点完一个区域内的大量固定资产,极大的节省了人工。
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二十、贵重物品监控
    强然RFID管理系统不仅可以对档案进行监控管理,也可以对其他贵重物品,如奖状奖杯、礼品物品、光盘书刊等贵重物品进行监控。
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二十一、自动借还系统
    强然RFID管理系统利用RFID技术可以在公开资料、书籍等允许对外公开的文档进行自动借还工作,加快借阅速度、提高工作效率。
    在借阅区外架设监控门禁,然后通过系统自动借阅操作。如不符合借阅权限,则无法通过门禁。
离线大火腿

只看该作者 沙发  发表于: 2015-06-07
好专业呀.Hams档案系统中有成熟的应用吗?
离线学海无涯

只看该作者 板凳  发表于: 2015-06-09
在建项目有一个
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