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档案管理系统要求 [复制链接]

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离线小民
 

只看楼主 倒序阅读 使用道具 楼主  发表于: 2016-06-16
1(以工程档案为例)按卷整理方式,只针对(卷内)文件级:
A 插件
前提条件:必须满足、根据档号生成规则进行此操作,如无档号生成规则,则操作时不实现此功能。
需求说明:将散文件加入案卷或者将其它案卷的卷内文件加入另一卷时,能自动更新文件档号、所属卷号、件号、页号。
实现方式:当将散文件加入案卷或者将其它案卷的卷内文件加入另一卷时,件号自动为本卷的最后一件,(当点“是”后)同时修改文件档号、所属卷号、页号。(提示信息)并提示文件将加入某某(某某为档号)案卷中,是否确认加入,“是”,完成操作,“否”,取消操作。
B 拖动调整位置
前提条件:只针对当前卷内文件,且数据已存在件号。
需求说明:能在当前卷内文件中对文件位置(件号)进行调整,同时自动更新文件的文件档号、所属卷号、件号、页号。
实现方式:在当前卷内文件中,选择一份文件,鼠标左键按住不动,将文件移动到指定位置,松开鼠标时,(提示信息)提示文件将调整为第XX件(XX为件号),是否确认此操作,“是”,完成操作,“否”,取消操作;当点“是”后,自动更新文件的文件档号、所属卷号、件号、页号。
C 拆离
前提条件:无
需求说明:当从卷内文件中拆离某份文件时,能自动更新其它文件的文件档号、所属卷号、件号、页号。
实现方式:当对卷内文件进行拆离操作后,(当点“是”后)自动更新拆离后文件的文件档号、所属卷号、件号、页号。(提示信息)并提示文件将进入散文件中,是否确认此操作,“是”,完成操作,“否”,取消操作。
D 删除
前提条件:无
需求说明:当从卷内文件中删除文件时,能自动更新其它文件的文件档号、所属卷号、件号、页号。
实现方式:当对卷内文件进行删除操作后,(当点“是”后)自动更新其它文件的文件档号、所属卷号、件号、页号。(提示信息)并提示文件将被删除,是否确认此操作,“是”,完成操作,“否”,取消操作。
2(以文书档案为例)按件整理方式:
A 拖动调整位置:(根据档号生成规则来判断)实现方式如第1点的B,自动更新信息为档号、件号、页号。
B 删除:实现方式如第1点的D,自动更新信息为档号、件号、页号。
注:更新的字段都以中文名称为准,如当前类型中无此字段,则忽略。
王焯民代阮婷发
离线admin

只看该作者 沙发  发表于: 2016-07-01
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