所谓脊背，就是贴在案卷或盒上的一个案卷内保管文件的简单统计说明，但是传统的方式打印脊背，过程相对来说比较复杂，需要档案员先在WORD里面设计
不同宽度脊背的模板，再把需要打印的数据填入模板。
后来，经过计算机技术和软件技术的发展，我们可以把数据录入档案管理软件，然后根据脊背的不同宽度，选择不同的数据，进行脊背的批量打印
不过还有两个问题没有解决：
1、假如一个案卷的归档份数是3，那么就需要打印1个正本的脊背和两个副本的脊背，那么现有方式下需要档案员选择不同的脊背
类型，同样的一条数据至少打印2-遍
2、档案管理员需要把不同厚度的脊背先检索出来再进行打印，如果脊背宽度类型比较多，也是一个费事费力的工作量
在智能脊背打印模块诞生以后，这些就不是问题，档案系统会根据归档份数，脊背宽度，自动过滤不需要打印的脊背，档案员只需要全选本年度归档的所有数据，点击打印就可以了
