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文书档案管理办法-03  [hams档案管理平台] [复制链接]

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离线大火腿
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只看楼主 倒序阅读 使用道具 楼主  发表于: 2015-06-22
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文书档案管理办法-02  [hams档案管理平台]


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25销售
250
销售管理规定、制度、办法、总结、计划等
30年
251
合同（包含合同评审单、合同跟踪材料、合同执行过程中合同双方签署的补充文件、合同清算文件等）、协议、委托书
永久
252
重大事项调查、处理、索赔材料
253
重要往来函件（含电子邮件）
30年
254
产品广告、宣传材料；市场调研、市场动态、市场预测，营销组织管理、网络建设材料，订货会、市场分析
30年
255
客户开发，客户基本资料，客户服务和客户反馈信息分析，客户资信调查材料，客户档案管理；
30年
256
销售人员档案；售后服务材料
30年
257
产品销售计划、方案，总结、会议记录与纪要
30年
258
销售定价，销售价格
30年
259
库存管理，进销存管理
30年
3-生产管理
30生产综合
300
合同（包含合同评审、合同跟踪、合同执行过程中合同双方签署的补充文件、合同清算文件等）、协议、委托书
永久
301
生产经营计划、成本预算、总结、报告及计划调整等材料
永久
302
生产技术、经济指标完成情况分析及结论，管理评审
永久
303
重要往来函件（含电子邮件）
永久
309
其它
31
生产调度   质量管理  节能管理  计量工作
310
生产调度工作计划、总结、报告, 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况, 生产调度会议记录
3年
311
生产调度的职责、制度
永久
312
生产订单，物料清单
3年
313
质量管理计划、措施、总结
3年
314
质量管理制度，质量目标，质量认证文件
永久
315
产品质量测试、检验数据，质量异议处理、事故分析及处理材料，投诉处理、仪器检测，质量检查、评比材料
永久
316
管理的规定、计划、总结、请示、批复
长期
317
消耗定额管理材料,节能工作方案、措施、总结
短期
318
计量工作规划、计划、计量工作管理规定、总结，计量管理工作方面的材料，统计报表（生产日报表、周报表、月报表等）
3年
319
计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录
3年
32
安全生产
320
安全技术管理规定、安全操作规程、通报、总结、会议纪要等
3年
321
事故报告、调查分析及处理材料
永久
322
安全教育、安全生产竞赛活动的材料
3年
323
安全性评价文件、消防管理
3年
324
统计报表
3年
329
其它
33
科技管理  环境保护  标准化工作
330
科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等
长期
331
技术革新和合理化建议文件材料、技术改造相关文件
短期
332
现代化管理文件材料
长期
333
学术论文、考察报告、专题总结
长期
334
环境保护规划、计划、总结,环境保护制度、通知
永久
335
环境污染防治措施、总结、报告
永久
336
标准化管理的规划、制度、办法、规定
3年
337
标准化管理计划、总结
3年
338
生产工艺技术文件，工艺说明书，作业指导书
永久
339
本单位技术标准、工作标准、管理标准
永久
4—金融、财务、审计
40金融
400
融资合同（含借款合同、担保合同、授信合同等）
永久
401
项目资料
30年
402
会计师事务所出据的审计报告
30年
409
其它
41 财务管理
410
财务管理规定、办法、通知(包括工作联系单)等
永久
411
财务管理计划、总结、年度财务报告、决算
10年
412
资金管理（资金周报、现金盘点表、支票登记薄、收据、作废发票）
30年
413
工商、税务方面的材料（开户许可证、出纳原始凭证交接单）
30年
414
金融资料
30年
415
财务管理必须留存的合同（协议）、合同变更、授权委托书
30年
416
存货盘点、生产成本核算及分析报表（日常料工费的归集、分配、核算、报表）
10年
417
发票（增值税专用、普通发票、服务业发票、增值税发票抵扣联、作废发票）购买、发放、使用情况等文件；进口业务单据
30年
418
固定资产新增、报废等方面文件材料
10年
419
其它
42 会计
420
会计凭证(原始记账凭证、汇总凭证)
按照会计档案保管期限表
421
会计账簿（总账、明细账、日记账、辅助账簿等、固定资产盘点表）
422
报表（对外报表、月报表、季度报表、年度报表）
423
验资报告、专项审计报告、审计报告（内审、外审）
424
银行余额调节表、对账单、会计档案保管、移交、销毁清册
429
其它
43 审计
430
审计工作规定、规范、制度
永久
431
审计工作计划、总结、统计表、请示与批复等
永久
432
审计报告、审计工作底稿、调查与证明材料、审计通知书、审计备查资料等
永久
439
其它
5—人 事
50 人事综合
500
人事管理制度、管理办法、方案等
永久
501
人事工作计划、总结、报表（月、季、年度）
10年
502
人事工作会议纪要
30年
503
项目公司人事备案
10年
504
各类对外统计报表、员工花名册等
永久
505
合同、协议等（例：外部合作合同）
10年
509
其它
51 职位与编制管理
510
职位管理文件
30年
511
编制管理文件（例编制申报表、编制回顾表、编制调整表）
30年
512
任职资格管理文件
30年
519
其它
52 薪酬福利
520
工资管理文件（包括考勤、定级、补发、奖金、津贴、工资表）
永久
521
人力成本预算管理文件(包括人力成本预算表、预算执行情况表)
30年
522
社会法定福利文件(五险一金)
永久
523
企业补充福利文件(包括商业保险、其他福利)
10年
524
员工激励相关文件
永久
529
其它
53 绩效管理
530
个人绩效工作计划
10年
531
个人绩效考核结果
10年
539
其它
54 员工管理
540
在职员工档案（包含如下文件）:
永久
入职档案：录用审批资料、个人履历（员工登记表、简历、户口、身份证、学历证书、执业资格证书）、原单位离职证明、体检报告
永久
劳动合同/聘用协议/实习生协议/竞业限制协议
永久
人事异动文件(异动审批表、异动通知书)
永久
奖惩记录
永久
个人培训记录、岗位技能、职称评定文件
永久
离职文件（离职申请及批复、离职交接单、其它离职相关文件）
永久
其它文件
541
离职员工档案（包含文件同540）
10年
549
其他
55 干部管理
550
干部管理文件（转正、晋升、评估及考察）
永久
551
人事任免文件（含下属机构备案文件）
永久
552
班子考核文件
永久
559
其它
56 劳动关系管理
560
劳动合同管理文件（工时审批、合同版本变更等）
永久
569
其它
57 培训管理
570
培训管理文件（年度计划、预算和总结）
永久
571
培训资源（教材、音频、视频、电子文档PPT）
永久
572
培训实施文件（培训签到表、培训反馈表、培训总结）
10年


579
其它
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