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只看楼主倒序阅读使用道具楼主发表于: 2015-06-22

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第四章 附件

文书档案分类、归档范围及保管期限

档案分类及归档范围		保管期限
0—党群
00党务综合
000	党务工作相关文件：上级党组织有关党的建设文件材料、党代会材料，党委工作计划、报告、总结、决定、通报、通知、大事记、简报、表彰奖励材料等	10年
001	党支部会议纪要、决议及会议讨论文件；各支部工作计划、总结、请示及批复等	10年
002	党群系统启用印章的文件和印模、重要统计材料、报表等	永久
009	其它
01组织工作
010	组织工作材料相关文件：计划、总结，规章制度、条例、会议文件、资料（包括会议的组织、会议形成的指示、决定、报告、通知等）、调查研究材料等	10年
011	组织机构、党建材料：组织机构设置、变动的报告及决定、批复；发展党员计划、党内重要组织活动材料，支部、党委改选报告及审批材料，党员转正或取消资格名单等材料；党员名册、党费存根	30年
019	其它
02工会
020	上级有关工会工作的文件材料；工会工作计划、总结，规章制度，统计报表；职工代表大会及有关会议文件；工会会员代表大会文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等）	10年
021	表彰工会先进集体、名单、个人材料	10年
022	工会干部名册，会员名册、工会会费管理	永久
023	工会重大活动形成的材料、文体活动资料	10年
029	其它
03 协会
030	专业学会、协会重要活动的文件材料	10年
031	一般活动的文件材料	10年
039	其它
1—行政
10 行政综合
100	相关部门颁发的本企业应执行的有关文件、重要往来函件（含电子邮件）	10年
101	行政工作制度、规范、计划、总结、会议记录、纪要、决定、通报、任务单、备忘录等形式文件	10年
102	机构设置、部门职能相关文件；机构设立、撤销、合并、改变隶属关系等文件	30年
103	企业的设立、关、停、并、转及更名的注册、变更、备案等文件	永久
104	工商行政管理活动产生的文件（包括企业工商登记、营业执照、各项证书等）；启用与废止印章的文件及印模	永久
105	重要领导视察本企业的题词、指示、讲话材料	永久
106	组织绩效、计划、总结、运营分析、通知等文件	永久
107	领导分工	30年
109	其它
11 宣传工作
110	宣传工作计划、总结、规章制度等管理性、制度性文件	30年
111	重大活动宣传策划材料，包含摄影、摄像、画册、宣传品、企业形象宣传文件材料等；宣传工作会议文件（包括会议的组织、会议形成的指示、通知、报告、会议纪要等）、宣传稿等	永久
112	反映本单位各类重大活动的媒体报道材料剪报	永久
113	本单位办的报刊、简报、出版物样本与定稿等	永久
114	组织沿革、大事记	永久
119	其它
12法律事务监察
120	法律及公证事务中形成的文件材料（包括谈判资料、授权书、证明等）	永久
121	争议解决（自主参与诉讼/仲裁，委托律师参与诉讼/仲裁）中形成的文件材料	永久
122	案件、纠纷及公证事务中结论性材料	永久
123	监察工作的指导性、管理性文件、规章制度、工作计划、总结，会议记录、纪要	30年
124	违纪案件调查处理材料，重大案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料	永久
125	监察活动形成的材料	30年
129	其它
13 外事工作
130	外事工作的规定、制度、请示、批复、计划、通知、总结等	永久
131	来往函电（含电子邮件）	30年
132	外事接待工作、审批手续、谈判记录、纪要、考察资料、考察报告	10年
139	其它
14 企业信用管理
140	企业标识、商标标识方面的材料	永久
141	企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等	永久
142	商标方面的管理材料、商标方面的申报、审批、证明等材料	永久
143	企业所有的知识产权、专利方面文件材料	永久
144	企业获得的资质、信誉方面的材料	永久
149	其它
15合同管理（行政类）
150	合同管理规定，制度，总结	30年
151	合同（包含合同评审单、合同跟踪、合同执行过程中合同双方签署的补充文件、合同清算文件）、协议、委托书，招投标文件等	永久
152	重大事项调查、处理、索赔材料	30年
159	其它	30年
16档案信息工作
160	档案、信息工作的通知、计划总结规章制度、规定、办法等	30年
161	档案工作评估、检查材料、档案移交清册、统计报表、鉴定、销毁清册及相关材料	永久
162	图书资料工作材料	30年
169	其它
17 后勤安全保卫
170	后勤管理规章制度、规定、办法、工作计划、总结及后勤重要工作请示报告与批复等	10年
171	物资管理（包括维修、价格、固定资产调拨、固定资产台帐）	10年
172	车辆管理（包括变更、保险、维修、使用、车辆成本等）	10年
173	安全保卫工作规章制度、决定、办法、通知、计划、总结、请示报告与批复	30年
174	企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表；事故报告、调查分析（含设备、人身、交通等非生产事故及未遂事故）等形成的文件材料	永久
175	消防安全材料	30年
179	其它
2—经营管理
20 经营综合
200	企业发展规划、方针目标及其他管理方面文件材料	30年
201	企业转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等文件	永久
202	企业董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件材料	永久
203	厂长（经理）责任制、任期目标等	30年
204	股东大会及董事会会议形成的文件（包括会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、公司章程等）	永久
205	股票、股市方面的材料	30年
206	红利分配材料	30年
207	价格、资金管理规定、制度	30年
209	其它
21 统计工作
210	统计工作制度、规定、办法、通知	30年
211	企业综合性统计报表（含技术、经济统计报表）及分析材料	永久
219	其它
22 资产管理
220	企业的房地产文件：房地产的权属证明材料，房地产的租赁、使用方面材料	永久
221	对外投资项目文件：投资规划、决策等方面的材料，投资企业的董事会、股东会材料	永久
222	投资企业的财务报告、红利分配材料，股权证、转让协议等股权管理方面的材料	永久
223	企业的产权变动文件：产权变动的请示、批复方面的材料，清产核资、资产评估工作的文件材料、产权变动的协议、合同等，资产处置方案、归属方面的材料因产权变动所致职工身份变化的材料	永久
224	多种经营管理文件：经营机构的工作计划、汇报、总结	30年
225	内部承包章程、合同、协议，经济核算材料	30年
229	其它

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