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民营企业各类文件材料的归档范围如何划分 [复制链接]

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只看楼主 倒序阅读 使用道具 楼主  发表于: 2015-05-29
答:划分民营企业文件材料的归档范围,就是确定一个企业内的哪些材料应该归档,哪些材料不需要归档。凡是企业在生产、经营、管理和科研等活动中形成的,办理完毕的,对今后工作具有查考和利用价值的文件材料,都应列入归档范围
主要有以下十个方面的内容:
    (一)反映民营企业历史变迁和发展过程的文件材料,包括企业发展史、大事记、工作计划和总结、会议记录、企业发展变迁记录等。
    (二)民营企业在党委(党支部)、工青妇团组织活动中及日常事务性工作中形成的文件材料,包括党务工作、组织工作、宣传工作、计生工作、工会工作、共青团工作、商会(协会)工作、行政事务、安全保卫工作、法纪监察、审计工作、人事管理、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作中形成的文件材料,还有民营企业经济实体设立和变更的请示、批复、章程、工商登记证、年检记录、税务登记证、企业年度计划总结、职工名册、档案和信息管理等。
    (三)民营企业在经营活动方面形成的文件材料,包括经营决策、计划工作、统计工作、产品销售、物资管理、生产供应、财务管理、市场信息预测、企业管理中形成的文件材料,在生产经营管理活动中和往来单位签订的各类合同、协议等方面。
    (四)民营企业在生产技术管理方面所产生的文件材料,包括生产管理、质量管理、标准化工作、劳动管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作。
    (五)产品方面所产生的文件材料,包括同一产品型号内,从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。
    (六)科学技术研究方面所产生的文件材料,包括同一科研项目内,包含课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。
    (七)基本建设方面所产生的文件材料,包括同一工程项目内可行性研究、任务书、财务管理文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件和工程创优的全过程。
    (八)设备仪器方面所产生的文件材料,包括同一设备仪器内的依据性材料、外购设备开箱验收(自制设备的设计、制造、验收)、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护和管理等全过程。
    (九)会计档案方面所产生的材料,包括凭证、账簿、报表、移交清册、保管清册、销毁清册。
    (十)民营企业在各项工作活动中形成的照片、录音、录像、磁盘、光盘、获得的各种奖状、锦旗、奖杯、证书等。

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